Sectores · ONGs
Software para ONGs y fundaciones que coordinan personas, programas y aportes
Trabajamos con fundaciones, asociaciones civiles, organizaciones comunitarias e iniciativas de impacto. Construimos el sitio institucional y los procesos por los que entran participantes, voluntarios y donantes — para que tu equipo deje de administrarlos a mano.El problema
La misión creció. La forma de administrarla, no.
Nada de esto pasa por falta de compromiso. Pasa porque cada persona que quiere participar entra por un formulario distinto, y del otro lado siempre hay alguien copiando datos.
Cada convocatoria arranca de ceroUn formulario nuevo, una planilla nueva y el mismo trabajo de siempre.
Las inscripciones llegan por tres ladosFormulario, mail y WhatsApp. Después alguien las unifica a mano.
No hay una lista de quién está activoNadie sabe con certeza cuántos voluntarios hay hoy, ni qué sabe hacer cada uno.
Coordinar una actividad es una cadena de mensajesSe confirma persona por persona, y siempre queda alguien sin responder.
La misma persona, cargada tres vecesEn planillas distintas, con datos distintos, y ninguna es la definitiva.
La información vive en la carpeta de alguienCuando esa persona no está, el programa se frena.
Los aportes se registran a manoY agradecer a tiempo se convierte en una tarea que queda pendiente.
Rendir implica reconstruir todoLo que se hizo durante el año hay que volver a juntarlo de cero.
Cómo se ordena
Una organización necesita una cara pública y una trastienda
La mayoría ya tiene la primera. El problema aparece en la segunda: lo que llega desde la web termina en un inbox, y de ahí en adelante es trabajo manual.
Capa operativa
Donde trabaja el equipo
Personas
Programas y estados
Responsables
Documentos
Aportes registrados
Comunicaciones
Información centralizada
Reportes
De dónde salimos y hasta dónde llegamos
Las dos capas se construyen con la misma arquitectura que explicamos en aplicaciones web.
Casos reales
Tecnología aplicada a organizaciones reales
Dos organizaciones de Viedma, dos problemas distintos. Los dos sitios están en producción y se pueden visitar.
Caso real
Evento
TEDxViedma
Evento TEDx con licencia, organizado por un equipo de voluntariosQué construimos
El sitio público del evento: oradores, equipo, aliados y grilla horaria
Un registro único que alimenta dos modalidades, presencial y streaming
El sorteo de los cupos presenciales, con confirmación a cada inscripto
La postulación de voluntarios, con derivación a un encuentro y asignación por célula
“Para TEDxViedma necesitábamos una plataforma confiable para gestionar un evento con múltiples participantes, datos y etapas. Krauser convirtió ese flujo en un sistema ordenado y fácil de administrar.”
Equipo TEDxViedmaGestión integral de evento
Registro abierto
Postulación cerrada
Caso real
Institución
Fundación CITECoPa
Ciencia, tecnología y comunidad en la PatagoniaQué construimos
El sitio institucional con su estructura de programas y proyectos
La página de transparencia, con los datos legales y la resolución descargable
El formulario de voluntariado: áreas de interés, disponibilidad y habilidades
El formulario de aportes, con tipo de donante, frecuencia y donación en especie
“Con Krauser desarrollamos sistemas que nos permitieron organizar procesos internos, centralizar información y acompañar proyectos vinculados a ciencia, comunidad y territorio.”
Fundación CiTeCopaSistemas institucionales
Asignado · Taller de robótica
Las pantallas que se ven en el resto de esta página son representaciones ilustrativas y usan datos ficticios. Los dos casos de arriba están en producción y se pueden visitar.
Eventos y actividades
De la convocatoria al acceso, sin cortarse en el medio
Sirve igual para un evento, un taller, una capacitación o una convocatoria abierta. Lo que cambia es el contenido; el proceso es el mismo.
En TEDxViedma este circuito incluye un registro único que alimenta dos modalidades —presencial y streaming—, un sorteo para los cupos presenciales y un código QR personal e intransferible para el acceso. Ver el caso.
Las confirmaciones, los recordatorios y los avisos de cada etapa se resuelven con automatización de procesos.Voluntariado
Un voluntario no es un contacto: es un perfil
Saber que alguien quiere ayudar no alcanza. Lo que hace falta es saber qué sabe hacer, cuándo puede y dónde encaja.
Y del otro lado, lo que necesita el voluntario
Consultar qué actividades hay y cuándo
Avisar de qué días dispone
Recibir las comunicaciones del equipo
Ver en qué participó hasta ahora
El formulario de voluntariado de CITECoPa captura áreas de interés, disponibilidad, habilidades y experiencia. En TEDxViedma, la postulación deriva a un encuentro con otros postulantes y termina en la asignación a una de seis células de trabajo.
No construimos un sistema de recursos humanos. Construimos lo mínimo para que nadie que quiera ayudar se pierda en el camino.Aportes y alianzas
Recibir un aporte es un proceso, no un botón
El pago es la parte fácil. Lo difícil es saber quién aportó, con qué frecuencia, si ya se le agradeció y qué se le puede mostrar después.
Sobre pagos y condiciones
Somos partner de Mercado Pago e integramos cobros en sistemas de gestión, tiendas y plataformas a medida. Krauser puede acompañar la integración y evaluar condiciones comerciales según cada caso y los criterios de Mercado Pago.Para CITECoPa construimos el formulario de aportes, con tipo de donante, frecuencia y donación en especie.
Transparencia
La transparencia empieza por publicar lo que sos
Antes de un tablero de indicadores hay algo más básico y más urgente: que cualquiera —un donante, un aliado, un organismo— pueda verificar quién es tu organización sin tener que pedírtelo por mail.
Información centralizadaUna sola fuente, no cinco planillas.
Historial con fecha y responsableQuién hizo qué, y cuándo.
Permisos por rolCada perfil ve lo que le corresponde.
Documentación en un lugarCon acceso controlado por tipo.
Sobre los datos de las personas
Automatización
Lo que se repite no debería hacerlo una persona
Cada una de estas tareas se hace hoy a mano en algún lado. Ninguna requiere un sistema completo para resolverse.
Confirmación automáticaQuien se inscribe recibe el detalle de la actividad en el momento, no dos días después.
RecordatoriosAvisos antes de una actividad, un vencimiento o una fecha de cierre.
Formularios que consolidanLo que entra por distintos canales termina en un solo registro, sin copiar y pegar.
Cambios de estado que avisanCuando algo avanza, se notifica a quien tiene que hacer lo siguiente.
Certificados y comprobantesGenerados a partir del registro que ya existe, no armados a mano.
Comunicaciones segmentadasPor programa, por rol o por actividad, sin armar listas cada vez.
Dónde puede ayudar la IAEn tareas puntuales y con revisión humana: clasificar lo que entra por un formulario, ordenar documentación, buscar sobre documentos propios y preparar un primer borrador de reporte. No la usamos para decidir sobre personas ni sobre asignación de recursos. Ver IA aplicada.
El detalle de cómo construimos estos flujos está en automatización de procesos.
Cómo trabajamos
No hace falta digitalizar todo de una vez
Empezar por todo es la forma más rápida de no empezar nunca. Se elige un proceso, se resuelve, y el siguiente se apoya en ese.
04
Se suma lo siguienteCada proceso nuevo se apoya en lo que ya está andando.Es el mismo enfoque de MVP y evolución que aplicamos en todos nuestros proyectos de software a medida.Si tu organización es una asociación civil, una fundación o una entidad sin fines de lucro, también podés postularte a Krauser Impacto, nuestro programa de acompañamiento tecnológico con implementaciones total o parcialmente bonificadas según cada proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos las organizaciones
© Todos los derechos reservados 2026 Krauser
Software empresarial, automatizacion e infraestructura cloud
Software empresarial, automatizacion e infraestructura cloud
Construimos plataformas digitales para ordenar operaciones, automatizar procesos y escalar negocios.